Впровадження єдиного корпоративного простору на базі Uspacy для виробника косметики (120+ співробітників)
Ніша: виробництво та дистрибуція косметичних засобів. Масштаб: велика компанія з розгалуженою структурою — понад 120 співробітників в адміністративному корпусі (менеджмент, маркетинг, бухгалтерія, HR, логістика, продажі).
Проблематика до початку проекту
- Втрачені доручення — завдання ставилися у Viber/Telegram або на словах, дедлайни зривалися
- Проблема доступу — у робочих чатах залишалися колишні співробітники
- Відсутність єдиного інформаційного поля — важливі новини губилися в переписках
- Хаос із відпустками — погодження проходило через паперові заяви та довгі ланцюжки підписів
Рішення: Uspacy як єдиний корпоративний портал
Прозорий task-менеджмент. Постановку доручень повністю перевели в модуль «Завдання»: опис і файли, чіткі ролі (постановник, відповідальний, співвиконавці, спостерігачі), дедлайни з автоматичними нагадуваннями.
Безпечна внутрішня комунікація. Відмова від публічних месенджерів на користь вбудованого корпоративного месенджера: доступ лише за корпоративними email, при звільненні обліковий запис блокується в один клік.
Корпоративна культура. Впроваджено «Стрічку новин» — керівництво й HR публікують накази, привітання, результати місяця; співробітники ставлять реакції та коментарі.
Цифровізація HR-процесів — погодження відпусток переведено в цифровий формат з єдиним графіком замість паперових заяв.